Der Xaver Expo + Event Award findet neu im August, parallel zur X05, im frisch eröffneten Hallenstadion statt. Nach dem Dalai Lama und DJ Bobo wird die Verleihung des Xaver Expo + Event Award die dritte Veranstaltung im wiedereröffneten Hallenstadion sein. Dies hat der Veranstalter Expo + Event Swiss Association zusammen mit Reed Messen entschieden.
Aus der Sicht der beiden Veranstalter können so zwei wichtige Branchentermine zusammen gefasst und Ausstellern und Besuchern ein komprimiertes Programm geboten werden. Die Einreichefrist für den Xaver Award ist bis zum 31. Mai 2005 verlängert worden.
Die bis anhin im März stattfindende Awardverleihung wird neu in den August verlegt. Vom 23. bis 25. August findet die von Reed Messen veranstaltete X05 statt. Beide Veranstaltungen richten sich an dasselbe Publikum, was aus der Sicht der beiden Veranstalter ein terminliches Zusammenlegen sinnvoll macht.
Am Mittwoch, 24. August 2005, wird die Verleihung des Xaver Awards als Höhepunkt eines thematischen Branchentages durchgeführt. Der Branchentag ist als Ergänzung zur X05 zu verstehen und beinhaltet Fachreferate, die Ausstellung der nominierten Projekte, Workshops und eine Mini-Expo in der Eventlocation.
Der Xaver Expo + Event Award bietet die Plattform für ambitionierte Messe- und Eventprojekte, die sich durch ihre Einzigartigkeit und Professionalität auszeichnen. Zur Zeit läuft die Anmeldephase für Interessierte, welche neu bis 31. Mai 2005 verlängert wird. Berechtigt sind alle Projekte, welche im Zeitraum vom 1.12.2003 bis 30.04.2005 umgesetzt wurden.